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根据科托努港口的规定，所有发货至科托努或经由此港转往尼日尔、布基纳法索、尼日利亚等其他目的地的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯科托努的条例，并在目的港可能受到严厉惩罚。 |
申请科托努ECTN号码需要提交的文件
1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件
2) Application Form 申请表 (Excel)
生效科托努ECTN正本需要提交的文件
1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 提单格式件
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件
3) Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件
4) Export Declaration 出口报关单
5) Sea Freight Invoice 海运费发票扫描件
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”必须与申请ECTN使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。
科托努ECTN货物跟踪单申请流程
一，申请人提供申请表、提单补料或提单确认件或提单格式件；我司收到后出具正式报价单；
二，申请人安排汇款；我司收到汇款后发送ECTN NO给申请人；
三，申请人将ECTN号码打在提单上，并且补齐最终材料：提单、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票(针对EXW或FOB)；
四，我司发送ECTN草稿给申请人；
五，申请人确认草稿，并且补齐材料；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对ECTN草稿。】
六，ECTNNO.ORG发送ECTN跟踪单正本给申请人。
我们可以办理从大连、天津、青岛、上海、宁波、福州、厦门、广州、深圳、重庆、武汉、南京等全国各地港口发货至科托努的ECTN电子跟踪单。
如何使用ECTN跟踪单
ECTN跟踪单正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。
申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人，货代或船公司等。
科托努ECTN NUMBER介绍
因为科托努ECTN货物跟踪单看上去像是一份“证书”的文件，主要作用是用于目的港清关，所以很多客户习惯把它称为ECTN证书, ECTN certificate, ECTN认证, ECTN certification, 但是这种说法是不准确的，这与我们国内对“证书”和“认证”的定义可能是不同的。
ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简写；
BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简写；
CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简写；
中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN, BESC, CTN都是指同一份跟踪单。
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