申请贝宁ECTN(BESC)号码需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件	* 必须提供
2) Application Form 申请表(Excel)	* 必须提供

生效贝宁ECTN(BESC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 提单格式件	* 必须提供
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件	* 必须提供
3) Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件	* 必须提供
4) Export Declaration 出口报关单	* 必须提供
5) Sea Freight Invoice 海运费发票扫描件	* 如果是EXW或FOB，那么就是必须提供。
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”必须与制作ECTN(BESC)使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。

常见注意事项

1，如果是整柜FCL或散货BULK，那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。如果是拼柜LCL，那么可以接受货代提单。

2，如果成交方式是CIF，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额；如果成交方式是CFR，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额；如果成交方式是FOB，那么商业发票上不要出现海运费。商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice，但是不能写Proforma Invoice。商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。

3，装箱单上面必须列出数量、毛重、净重和体积。

4，出口报关单必须是带有条形码、正式格式的中华人民共和国海关出口货物报关单。“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。

5，海运费不宜过高或过低，否则影响出证。如果成交方式是EXW或FOB，那么海运费声明必须提供；如果成交方式是CFR或CIF，那么海运费声明可以不提供。海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。

6，上述文件必须清晰、完整，图片像素建议在1680x2376以上。

7，正本ECTN(BESC)必须在船离港5日内签发，否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。

8，三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。商业发票必须是目的港清关用的商业发票，也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

 

贝宁ECTN(BESC)申请流程

一、申请人提供申请表、提单补料或提单确认件或提单格式件；我司收到后出具正式报价单；

二、申请人安排汇款；我司收到汇款后出ECTN(BESC)号码；

三、申请人补齐最终材料：提单、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票(针对EXW或FOB)；

四、我司制作ECTN(BESC)草稿；

五、申请人确认草稿，并且补齐材料；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对ECTN(BESC)草稿。】

六、我司出具证书正本。

 

贝宁主要港口和城市

COTONOU科托努、PORTO NOVO波多诺伏

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口、港澳台、新加坡、马来西亚发货至贝宁的ECTN(BESC)。

 

如何使用ECTN(BESC)证书

ECTN(BESC)证书正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人，货代或船公司等。

 

贝宁ECTN(BESC)介绍

根据BENIN贝宁法令，所有发货至贝宁科托努(COTONOU)港或经由此港转往尼日尔、布基纳法索、尼日利亚等其他目的地的货物都必须申请ECTN(BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯贝宁的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称；

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称；

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称；

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN、BESC、CTN都是指同一份证书。